На страже исторических документальных ценностей

. Через их руки проходит огромный поток документов, сотни страниц, иногда трудночитаемых. Эти страницы перелистываются много раз, для того чтобы исполнить качественно запросы заявителей. Кроме исполнения запросов архивисты должны уметь и организовывать хранение документов.

Архивным отделом Исполнительного комитета Апастовского муниципального района руководит Алсу Идиятова. Всего здесь хранится 24000 документов, которые сосредоточены в 310 фондах. Самый ранний документ датируется 1931 годом. Это протоколы заседаний правления колхозов. С 2016 года начали принимать на хранение в архив похозяйственные книги, созданные до 1940 года, так как у них истек срок хранения на местах 75 лет.  У нас также хранятся фотодокументы, личные фонды. В их числе документы героя Социалистического труда, уачстника Великой отечественной войны Гарифуллина Бари Гарифулловича, участника мировой войны, учителя-мугаллима Адаматова Фатыха Габутдиновича.

В прошлом году Государственным комитетом РТ по архивному делу по программе “Развитие архивного дела в РТ на 2016-2020 годы” были выделены средства на капитальный ремонт. Благодаря этому мы смогли создать все условия для работы и хранения документов.

На хранении в архиве имеется около 3000 документов по личному составу ликвидированных организациях. Однако в розыске остаются ликвидированные организации, прекратившие свою деятельность и не передавшие документы по личному составу на хранение в архив. Список таких предприятий размещен на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу в разделе “Внимание, розыск”.

– Архив ежегодно пополняется в среднем на 200 единиц хранения. У нас имеется список источников комплектования. Сюда вошли 35 организаций по следующим направлениям: местное самоуправление, судебная власть, финансирование, экономика, имущество, сельское хозяйство, образование, культура, здравоохранение. Мы оказываем методическую и практическую помощь организациям и предприятиям по подготовке и сдаче документов в архив, – главный архивариус архивного отдела Исполнительного комитета Апастовского муниципального района Алсу Идиятова.

– Организовано электронное взаимодействие с пенсионным фондом. По программе они направляют на запросы о стаже и заработной плате граждан, а мы соответственно направляем им готовые справки. На сегодняшний день в архивном отделе рассмотрено 247 запросов. Много запросов поступает от жителей района. Обращаются к нам и иногородние, в основном по электронной почте. Напоминаем, что также можно подать заявление через многофункциональный центр. С 15 января 2018 года на портале Госуслуги РТ появился новый электронный сервис – прием заявлений о выдаче архивных справок о заработной плате и стаже в электронном виде.

Также мы работаем в программе “Единая архивная информационная система Республики Татарстан” (ЕАИС РТ), которая предназначена для автоматизации деятельности Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, муниципальных архивов РТ по оказанию информационных услуг, юридическим и физическим лицам на основе архивных документов. На сегодняшний день в программу введены все фонды нашего архива, продолжаем вводить единицы хранения. Для озанкомления с фондами государственного и муниципальных архивов вход доступен в гостевом режиме.

В этом году у нас в Апастово состоялось выездное заседние экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу по выявлению особо ценных документов. На заседании приняли участие районы: Буинский, Тетюшский, Камско-Устьинский, Кайбицкий, Дрожжановский. Особо ценными признаны 3 документа нашего архива: протоколы заседаний Апастовского районного Совета депутатов трудящихся за 1943 год, протоколы сессий Апастовского районного Совета депутатов трудящихся за 1945 год, протоколы сессий районного Совета депутатов трудящихся Кайбицкого района ТАССР. Все эти документы подлежат хранению в особом режиме. Они относятся к историческому периоду Великой отечественной войны. В документах отражены такие вопросы: бытовые благоустройства семей военнослужащих, инвалидов отечественной войны, о состоянии снабжении хлебом эваконаселения в районе, о снабжении дровами семей военнослужащих. Особо ценные документы в ближайшее время будут оцифрованы.

Ляля Сафиуллина. Фото автора.